日々の営業活動に欠かせないスマートフォン。ですが、「基本的な使い方」以上に便利な機能があることをご存じでしょうか？
今回は、業務効率や情報整理に役立つ“ちょっと便利な”スマホ機能を5つご紹介いたします。
1. 通話中にメモを取りたいときは「ボイスメモ」がおすすめ
お客様と通話中、メモが追いつかない…という経験はありませんか？
そんな時は、通話をスピーカーモードに切り替えて、スマホ内の「ボイスメモ」アプリで音声を録音することで、後から内容を確認できます。
※録音前には必ず、相手方の了承を得てください。
2. 「画面録画」でトラブルや手順を記録
画面上の操作やエラー内容など、言葉で説明しづらいこともあります。
iPhoneやAndroidでは、標準の「画面録画機能」を使えば、操作の様子をそのまま動画で記録できます。
マニュアル作成や社内共有にも便利な活用方法です。
3. 「LINEのリマインくん」でやることを忘れない
法人スマホでもLINEを業務に活用している方も多いかと思います。
LINE公式アカウント「リマインくん」と友達になることで、「◯月◯日◯時にリマインド」と送るだけで、リマインダーを自動で登録できます。
メールよりも気軽で、即時性もあるため、ちょっとした予定管理に最適です。
4. 「ウィジェット」で必要な情報にワンタップアクセス
ホーム画面にショートカットやウィジェットを追加することで、よく使うアプリや情報にすぐアクセスできます。
営業日報、地図アプリ、電卓など、業務に合わせてカスタマイズしておくと、移動中のストレスがぐっと減ります。
5. 「ショートカットアプリ」で作業を自動化
iPhoneの「ショートカット」やAndroidの「ルーチン」機能を使えば、よく使う手順を自動化できます。
例：営業終了後に“移動＋Bluetoothオフ＋地図アプリ終了”など、複数の操作をまとめて1タップに。
初期設定は少し手間ですが、一度作ってしまえば毎日の動作が時短になります。
まとめ
スマートフォンは、ただの「連絡手段」ではなく、「営業ツール」としても強力な武器になります。
ちょっとした機能を活用することで、日々の業務が効率的かつスマートに。ぜひ、ひとつでも試してみてください。